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ERP軟件應用企業的案例分析
發布日期:2017-06-29  點擊:載入中...

  北京某視頻技術有限公司

  該公司主要從事廣播電影電視專業系統集成、設備制造,并代理AVID、Thomson、sony等許多國際知名公司的產品。公司現擁有22600平方米的生產基地,設計和生產電視轉播車、數字衛星新聞采訪車、衛星通信指揮車、移動通信車、數字接口設備、內部通話系統、音頻分配器、切換器、數字制式轉換器、專業用標準或非標準機柜、控制臺、電視墻等18個系列103種產品;為用戶提供全數字電視臺系統的設計、集成、安裝和全面的技術支持與服務,提供衛星通信、衛星高速數字網絡和SNG測控網技術支持,提供衛星地面站的全系統設計、系統集成、系統工程和技術服務。公司年營業額為4億元人民幣,他們的目標是8億元。

  為什么要實施ERP

  2002年,該公司的業績增長迅猛,除了傳統的廣電行業的市場繼續上揚,中國移動的市場也被開發出來。同年7月,公司啟用了新的廠房。就在這時候,生產擴張與企業管理的發展速度出現矛盾:業務量增長以后,訂單的丟失率也就隨之所增加,同時人員也有一定的流失。企業規模的壯大,呼喚管理方式的更新。無論什么樣的管理模式和方法,沒有基礎信息都是無法實現的。公司CIO鮑總認為,只有首先做好ERP,將其基礎數據完善起來,同時通過BPR的過程,把公司十多年來往的經營管理上的思路理順,將這些管理經驗沉淀在系統之中,才能形成新的管理模式

  對企業來講,降低費用是根本的目的,而要降低費用只有通過管理水平的提升才能做到,所以為了較大幅度地降低費用,公司把提升企業管理水平定為2003年工作的重中之重。同年7月,公司在行業內率先通過3C認證,如今ERP又要進行驗收,年底還將通過ISO 9000認證,鮑總將2003年定義為公司的管理年。

  公司2003年4月開始實施ERP1,用友ERP1一般實施45天就能完成,但是在這個ERP項目中,實施時間長達半年。原因在于該公司ERP項目組合用友實施系小組花了大量的時間細化公司的管理業務,以期與ERP1的功能模塊更好地對接。ERP不僅是一種管理技術,更是一種管理理念,是提升企業管理價值的基礎。公司CIO鮑總這樣解釋實施周期長的原因,只有將前期細化流程的工作做足、做深、做透,后期實施才會更加便捷,系統效果才能得到更加充分的體現。由于前期工作扎實,系統一經上線,基礎數據準確率就達到了80%。我們在年底之前還將進行一次系統初始化,鮑總充滿信心地表示,到時候數據的準確率將接近百分百。

  ERP1給該公司的管理層也帶來很大影響,通過這個系統,高層領導意識到了企業文化建設的重要。由于公司盈利狀況一直很好,在行業中一直領先,因此公司對企業文化的建設并不像對市場開發那樣重視。通過實施ERP,公司高層發現ERP需要公司人的共同配合,他們認識到需要創造一種文化氛圍,來讓大家時刻關心公司動向,為公司的利潤、發展前景去思考。在ERP1的實施過程中,項目組發現公司存在部門職責不夠分明的現象。這使得該公司高層意識到了公司的組織結構相對公司的發展速度是滯后的,組織結構同樣還需要優化。為此,公司高層組織人員進行研究,并決定在今年12月對組織結構進行適應性調整。

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