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傳統ERP真的已經玩不轉了嗎?
發布日期:2018-10-19  點擊:載入中...

隨著5G、云計算、SOA等新技術的應用,有一種聲音甚囂塵上,“傳統ERP已死”。金蝶董事長徐少春都曾不只一次發出“傳統ERP已經玩不轉了”這樣的感嘆。傳統ERP曾經是企業的驕傲,是企業實現信息化管理的標志。在當今網絡經濟時代,傳統ERP真的沒有立足之地了嗎?


傳統ERP系統弊端(與云ERP系統比較)


  • 軟件架構與硬件部署


傳統ERP系統一般都是基于C/S或者C/S結構與B/S混合使的軟件,需要部署于服務器端、或者同時需要安裝客戶端軟件。


云ERP系統是基于SaaS模式的云端架構,是在JAVA平臺下開發,基于B/S結構的應用軟件,由服務商部署在統一的服務器上,全部服務器端包括應用軟件服務器、數據庫服務器等均對客戶端透明,客戶無需關心軟件運行的平臺及服務器情況,只需要配備電腦、大屏幕(電子看板)、移動端和移動(WIFI)網絡系統,即可以通過互聯網獲得所需要的軟件和服務。


  • ERP系統的集成性,軟件的穩定性


云ERP系統的高集成度將會給你的工作帶來許多便利,并將對公司整個業務流程產生深遠的影響,基于SaaS的云ERP系統,無縫集成了從供應商到企業工廠、工廠內部以及到客戶端的整個業務流程,從潛在客戶到真實客戶,再到供應鏈等流程清晰可見,整個供應鏈流程清晰可見,無論是銷售部門還是企業不同角色的決策者都可以從統一的數據中提取出實時準確的數據。


傳統ERP系統是簡單的將全部的東西打包成一個系統,從CRM,HR,OA到ERP,許多基礎模塊的數據都沒有辦法統一,需要手工維護,這樣的系統將會對后繼的數據分析帶來災難性的影響。


對于軟件的穩定性,相信對于使用過傳統ERP系統的用戶來說并不陌生,您是否經常地一周幾次、一個月幾次、或者幾次這樣因為系統的問題面重啟服務器?是否經常為等待一個報表數據而無所事事,或者干脆就是顯示白屏?隨著用戶的數據幾何級數的增長,ERP系統變得越來越慢,問題會變得越來越多,IT部門整天都在扮演救火的角色,公司硬件的預算也越來越大。


云ERP系統用戶無需擔心這一類問題,從來不會有系統重啟的時候,云ERP有強大的服務器群集與負載均衡系統,還有強大的應用軟件備份系統,數據備份容災系統等。當你的數據越來越多的時間,云端服務器自動負載均衡,您幾乎感覺到不到對云ERP系統訪問速度的變化。


  • 實施時間的延誤會給企業造成運營風險


傳統的ERP項目,從軟件需求調研、方案設計、到軟件安裝部署及數據庫安裝;硬件設備從布線到服務器安裝、設置、調試等,完成整個周期至少需要一年甚至更久的時間,項目實施時間過長將增加項目實施的風險,典型的莫過于時間跨度過長,一些關鍵用戶的頻繁變動,從而不利于項目的順利實施。


基于SaaS平臺的云ERP系統軟件項目部署僅需1~2月就可完成。而且部署的中間只需要專注于業務流程即可,根本無需關心從軟件到硬件的安裝。


另外,傳統ERP軟件系統在使用方式上受到空間和地點的限制,必須在固定的設備上使用,當你需要開設新的辦事處的時候,你需要重新完成相應配置等過程,而基于SaaS平臺的云ERP系統則可以在任何可接入Internet的地方與時間使用,僅僅需要的是開通和配置系統使用權限即可。


  • 傳統ERP實施的初始成本高且難以控制


傳統ERP實施成本包括:軟件系統成本、硬件系統成本、人力資源成本(實施費用)、環境設施成本和項目文檔成本。


硬件系統成本:


傳統ERP項目系統的硬件成本構成分為三大部分:平臺系統、終端系統和附屬設備,其中平臺系統是ERP硬件成本的核心部分。比如應用軟件服務器,數據庫服務器,軟件及數據庫備份系統,存儲系統等,這一部分成本少則十萬八萬,多則數幾十萬。而基于SaaS平臺的云ERP系統則無需這一部分成本。


軟件系統成本:


軟件成本主要由軟件模塊購置費用、許可費用、操作系統軟件、數據庫系統軟件和其它開發工具,應用軟件的購置費組成。


傳統ERP項目系統需要購買昂貴的數據庫正版軟件,如數據庫,如果使用windows系列軟件作為服務器操作系統,還需要這一部分的費用。


開發工具的費用:


傳統ERP系統的開發平臺不向客戶開放,如果客戶需要傳統ERP系統開發平臺,都需要另外收費。而基于SaaS平臺的云ERP系統開發工具則是免費向每一個客戶開放。隨著業務的不斷增長,客戶如果需要,可以隨時開發出屬于自己的業務流程。


環境設施成本:


傳統的ERP主要由辦公空間,機房空間及附屬設施組成。同樣傳統ERP都需要一個專門的機房來放置服務器群,這樣機房空間建造裝修的成本以及相關機房配套設施的成本是傳統ERP系統需要考慮的問題。而SaaS平臺軟件云ERP系統基于云端架構將節省這一部分成本。


軟件升級成本:


任何軟件都有著其產品的生命周期,所以任何軟件都需要不斷地進行升級現有的功能,以適應不斷變化的商業環境以及不斷增長的客戶需求,傳統ERP系統模塊功能的升級都需要客戶交出多達20%的合同費用,而且因為程序架構的關系,升級系統的過程并不簡單,需要耗費一定的人力及時間成本,并且每一次版本升級的時間間隔通常是一年或半年以上,云ERP系統的升級通常是在客戶“毫無覺察”的情況下完成的,通常時間是一二個小時內完成,并且在升級的時間段不影響客戶在平臺內完成大部分的工作,在線升級完成后,用戶僅需將系統在線按提示自動升級后即可使用。再有一點,云ERP系統系統對基礎模塊的升級是免費的。


  • 系統維護的成本往往多于你的預期


傳統ERP系統系統的維護,無論是軟硬件,還是服務器安全及性能等,都需要IT部門去進行維護,相應地將會增加人力資源的成本及設備的投入成本。基于SaaS的云ERP系統僅需要一個系統管理人員進行日常的軟件使用權限分配、工廠個性化的KPI指標配置等即可。無論其復雜度及難度都遠低于傳統ERP系統軟硬件的維護。


  • 本地服務器面臨數據崩潰的風險和其它安全隱患


傳統典型的ERP系統,主要是依賴網絡安全,操作系統安全,數據庫安全和應用軟件安全來保證系統的安全性。


網絡安全方面:傳統ERP系統一般都有自己的機房存放服務,這樣就給IT部門的安全管理員帶來挑戰,并由于中小企業對于軟硬件防火墻的預算投入有限,這將對系統內數據的安全帶來隱患。而SaaS 模式云ERP系統提供云端服務器架構,無需在軟件防火墻還是硬件防火墻上的投入。


數據庫存安全方面:云ERP系統是基于云的數據庫并由服務提供公司集中管理,所以客戶無需擔心數據安全問題。


  • 基于ERP系統二次開發工具的強壯度及難度


傳統ERP系統提供開發平臺進行ERP產品的二次開發,除了收費不菲,客戶想開發,至少需要熟悉VB開發工具或者C#開發工具進行二次開發,還有就是外掛模式進行開發,總的來說,傳統ERP平臺開發的難度比較大。


云ERP作為新模式,企業更早使用可能會獲得更大的優勢,尤其是對中小生產型工廠、電商等行業;傳統ERP短期內投入較多,但系統遇到問題軟件廠商能夠更快的解決。云ERP與傳統ERP各有優勢,很難說哪個更好,企業不要從眾,應根據自身情況或咨詢專業的信息化服務商分析清楚做出選擇。




附錄:

傳統ERP不行了?聽聽他們怎么說!


  格林豪泰連鎖酒店管理集團總裁徐曙光認為,這種“玩不轉的ERP”更多的是指陳舊的、90年代所流行的那些ERP產品。以金蝶為例,金蝶的產品系列的確有了很大的更新,營銷的理念,也從產品的銷售變更為持續的服務銷售。當然,從90年代到現在,軟件產業的整個環境有了巨大的改變。網絡變得普及、電子化辦公的門檻降低了。整個ERP產品的設計結構,隨著社會環境的改變以及企業經營模式的變更,也必須要做比較大的改變。在這個前提下,推行自己產品的更新換代,也無可厚非。


  “但是,畢竟國內還是有一些企業,它的運作模式依然比較守舊,并且他們也在這些傳統的ERP產品上投入了巨資。作為軟件廠商,不應該用一句”玩不轉“來拋棄自己的用戶。我們知道IBM的一些軟件產品,陸續出了十幾個版本,但是很多的老版本,都在不停的改進,依然有企業在正常的使用。”


  “不是每個企業都需要基于SOA或者移動網絡而運作的ERP產品。國內的ERP廠商,在推行新產品的同時,也要對自己的老客戶負責任。這是一個企業的誠信問題。傳統ERP的未來取決于它的客戶、它的市場需求,只要依然有客戶在使用,有市場需求希望能夠出更新版本,企業就應當繼續為這些客戶服務。”


  康明斯(中國)投資有限公司東亞區IT總監牛曉峰認為,這種觀點部分可取。他強調道,“作為企業CIO,我關注系統協同和整合,強調合力,應該有新的發展。不過傳統ERP不會消失,會集中應用于中小型客戶和相對穩定的大型客戶。”


  中交集團辦公廳信息化管理處處長潘子翼則指出,這種觀點或許是基于有ERP需求的企業都實施完畢,其余的企業要么是規模太小沒有需求,要么是企業不適合上ERP。ERP畢竟不是都行的,它解決的只是生產環節的管理問題,前端和后端都沒有涉及。另外,也并非全部行業全部企業都適合做ERP。


  中國少年兒童新聞出版總社信息技術部主任楊立山表達了不同的觀點,不認為ERP已經過時。“每個企業的信息化水平不同,有些企業信息化水平比較高,可能幾年前就已經實施了;有些企業信息化水平還比較初級,現在上ERP大有益處。”佳通輪胎(中國)投資有限公司信息部副總經理步陽敏也認為,ERP會進化、提升,但傳統ERP是基礎。


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