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企業如何進行ERP項目招標?
發布日期:2018-04-20  點擊:載入中...


  項目招標是項目立項后的首要工作,也是項目選型前的關鍵工作。可以說,80%ERP項目失敗的禍根在于招標與選型沒有做好。不少企業認為上ERP就是買一套軟件,根本不把它當作一個項目看待,更不會把上ERP當作改善管理的契機,沒有給予足夠的重視。說到底,這是企業領導的理念決定的,上ERP是解決面子問題還是解決肚子問題。如果是解決面子問題,招標無疑會流于形式、有失公正,成為掩人耳目的噱頭。一般來說,企業上ERP的方式有:自主開發、合作開發、購買軟件。其中自主開發和合作開發都需要企業有比較強大的研發能力,而且有足夠的時間和經費,所以一般以購買軟件為主。目前做EPR的軟件公司很多,大的小的,國內的國外的,但良莠不齊、各有所長,他們說的和做的,我們看到的和聽到的都不一樣,正因為如此,招標才成為必要。


  招標是采取科學的程序將項目需求廣而告之,再擇優錄取,經過一系列接觸、談判等活動,完成合作、實現優的過程。具體執行上,可以自己主持招標,也可以委托其他有時間、有經驗的單位或機構主持招標。


  作為招標企業,首先要弄清楚自己的整體需求,明白自己有什么,沒有什么,想要什么,做到心中有數,然后再展開招標工作。當然,這個整體需求并不代表項目終需求或詳細需求,當投標方中標并簽訂項目合同后,必須以此為依據,與招標公司共同進行詳細需求分析并編寫《系統需求分析說明書》及項目的詳細需求。


  招標很重要的一環是起草招標書。招標書的內容大同小異,首先需要進行招標方的企業介紹及項目說明,包括項目概況、項目實施的范圍及各系統內容。


  重點是項目需求,要讓人明白項目要做什么,以及要實現的目標。為什么要做這個項目,做這個項目的目的是什么?很多人要說當然是要解決企業目前存在的問題,促進人員的解放和企業的發展。上ERP的企業原因可能不盡相同,目的也可能不只一個,但需要在項目需求里盡可能具體地分析,將問題找準,將指標量化,只有這樣招標質量才能高,后期雙方合作才能愉快和富有成果。接下來,提出對投標人資質的要求。


  對投標人資質的要求無外乎: 


  1、公司的合法性和正規性;


  2、公司實力,包括資本、人才和財務經營指標;


  3、項目能力,包括成熟的ERP解決方案及自主產品,在同行業的軟件開發及項目實施的經驗和案例。對投標人的資質要求可以初步篩掉一些不合格或不合適的軟件廠商。要告知一些注意事項和聯絡方式。比如投標書的投遞形式和截至時間,交代投標書要附帶電子文檔光盤,便于在接到投標書后組織審查和評定,選出多少家投標人進行第二階段的講標、演示及考察,屆時會電話通知到被選中者。一般作為招標方,要保證對全部標書保密,無論投標人是否中標,公司都有權利對投標書進行處理,不再返還投標人。在招標書的后面,要注明招標方的公司地址、聯系方式、聯系人等信息。為了穩妥起見,可以在投標日期結束前,設立項目說明會和標書答疑環節,可以以公開的方式,也可以設立專用電話、郵箱等,進行一對一溝通。招標書擬好并經確認后,企業就可以進行發布。發布的途徑要對口,可以選擇報刊及網站為招標發布的主要媒體,其中網站可以是公司網站、專業信息化網站及相關招投標網站。同時,可以配合電話、郵件、信函等形式與主要ERP廠家聯系,發出招投標邀請函。


  在評標時要注意: 


  1、注重實質和內容,不要過于看重形式。現在很多軟件公司在標書的制作上不惜血本,動輒花費幾千元,又是銅版紙又是彩印,厚厚幾大本,給客戶的感覺是印刷精美,頗有份量,但內容卻是東拼西湊,胡編亂造。


  2、真正重要和有價值的東西不在標書上。要明白標書只是軟件公司表示合作意愿的載體,況且各公司的標書從戰略談到業務,從總體規劃談到分布實施,已經非常格式化。軟件公司總是一邊在說自己的產品功能之強、優勢之多,成功客戶遍布各個地區各個行業,一邊在說自己多么了解招標企業的情況,多好地滿足招標方的需求,而真正有差異的、有價值的事實卻需要投標方自己多方面了解和驗證。決不能選那些公關好而實力弱,缺乏行業實施經驗,隊伍不穩定,拿到錢后你就得求他的供應商。


  3、投標的目的是為了接下來的選型和洽談簽約。投標書和建議書的內容,要能夠成為以后簽署合同細節的依據,以及項目實施和驗收的依據,否則招標就變成了為招標而招標,而不是為需求而招標,為實現信息化成功而招標。綜上所述,要做好項目招標工作,很大程度地規避項目風險,企業必須做好需求分析,找到自己的特點和關鍵問題,同時認真執行招標的每一個環節,做到無私、有心,招標工作一定能夠高質量完成。


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